Gestione Documentale


Polisoluzioni s.r.l. opera in qualità di business partner del prodotto software ARXivar che consente l'archiviazione, la gestione documentale, la gestione dei processi e la conservazione sostitutiva dei documenti elettronici.

Polisoluzioni s.r.l. organizza seminari gratuiti per fare conoscere il software ARXivar.

 

Cosa è ARXivar ?

ARXivar è una piattaforma per la gestione delle informazioni aziendali. Permette dia archiviare in un unico sistema qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei,disegni, film, musica, immagini, spool di stampa ecc.

Permette di gestire la sicurezza, il flusso dei processi (work-flow), la distribuzione, la firma digitale.

Pubblicare i documenti sul WEB, organizzarli,associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora.

Diventa inoltre l'unico punto punto di partenza per la creazione dei documenti in azienda, ottimo per le aziende che adottano sistemi di gestione della qualità, ambiente, sicurezza, etc. (ISO 9001, ISO 14001, BS OHSAS 18001, etc.) o che vogliono regolare la creazione dei documenti secondo degli standard, gestendone le diverse revisioni.

 

 

Business Partner

Polisoluzioni s.r.l. unipersonale è Business Partner autorizzato ARXivar; integra, cioè, i suoi prodotti o servizi con la piattaforma ARXivar di gestione di Documenti e Processi e ne è rivenditore.

I Clienti di Polisoluzioni s.r.l. possono ottenere sconti per l'acquisto del software, specie in un più ampio pacchetto di servizi e forniture.

Per ulteriori informazioni scrivere a ARXivarAT polisoluzioni.it  

 

 A chi serve ARXivar ?

ARXivar è un prodotto molto flessibile. Non ha limiti di dimensione e di settore. Ad oggi è usato da più di 700 aziende in Italia e all'estero. È possibile implementarlo per gestire ad esempio: CORPORATE, GRUPPI DI LAVORO, ENTI PUBBLICI, SISTEMI DI GESTIONE DELLA QUALITA' - AMBIENTE - SICUREZZA, COMMERCIALISTI, ISTITUTI DI EDUCAZIONE AZIENDALE E SCOLASTICA, ASSOCIAZIONI, ASSICURAZIONI, BANCHE.

 

 Perché scegliere ARXivar?

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Miglioramento della sicurezza e della affidabilità dei dati tramite archiviazione centralizzata;

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Riduce il rischio di smarrimento delle informazioni, diminuisce la burocratizzazione e migliora l'efficienza organizzativa, con conseguente riduzione dei costi ed incremento della produttività;

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Ogni documento, qualunque sia la sua natura, determina l'attivazione di eventi o procedure che a loro volta produrranno altri documenti, conseguentemente le modalità di gestione adottate assumono un'importanza fondamentale nella strategia operativa dell'organizzazione;

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In presenza di mercati estremamente competitivi è essenziale incrementare il controllo del processo, rendendo il flusso delle informazioni e delle attività più efficiente e ridurre i costi;

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Migliore comunicazione, condivisione e collaborazione tra gli operatori;

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Miglioramento continuo garantito dalla piena autonomia nella progettazione e nella modifica dei processi tramite ambiente grafico “Workflow Designer”;

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Riduzione del numero dei partecipanti alle attività nella considerazione che determinate attività oggi manuali, possono essere automatizzate mediante work flow informatici;

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Riduzione del tempo di trasferimento del lavoro tra le attività;

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Eliminazione dei costi relativi alla documentazione stampata.



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